广州生鲜食材配送流程介绍及货品配送流程图
广州铭智餐饮管理有限公司,根据客户需求配送蔬菜瓜果、生鲜食材等农副产品,通过网上或电话联系下订单均可,配送流程:下订单→签订合同→组织货源→品质检验→安排配送→客户验收→服务反馈→订单结算→售后服务。
具体流程及步骤
1、合作咨询:客户通过我公司网站或其他联系方式进行咨询,索取合作资料。
2、参观考察:客户实地考察,双方洽谈合作事宜,解决合作疑问,达成合作意向。
3、签订合同:双方确认考察结果无争议,正式签订合同。
4、下订货单:客户以电子文件或电话、传真等方式下订货单。
5、安排订单:我公司根据客户需求,下生产计划单,进入生产作业或分拣包装程序。
6、出货检验:根据客户配送时间,仓库打印出仓单,按出仓单的蔬菜农产品与其他所需货品名称、数量、规格进行审核后,进入出货检验程序,合格后安排配送。
7、产品配送:根据客户要求配送的时间、地点,安排送货作业。
8、收货验收:蔬菜等农产品送达到客户指定点后,双方根据送货单进行验收、交接并双方签名。
9、结帐方式:结帐以实际订货单为准,结帐时间为7天,或15天一次(也可另行商讨)。
10、售后服务:每次送货后,客户部要进行客户回访,收集信息,听取客户建议,及时处理客户投诉,落实解决措施和服务质量。
各流程工作执行标准
1、价格:我们根据市场行情报价给客户,客户对目前市场价格进行调查后,再对价格表进行审批,确认后知会我们可以执行,如价格有异议经双方协商处理后方可执行;价格公平、透明。
2、订单:客户每天在6点前将第二天所需的菜量下定单给我[传真或电话],客户需求明确。
3、统计:我们根据客户订单进行分类统计,统计必须准确。
4、订购:订购必须及时、精确。
5、检验:品管员对来料货物进行抽检检验,合格后方可收货,不准漏检或不检。
6、配菜:配菜员对检验合格的蔬菜据客户订单进行挑选配送,需要去老皮、去黄叶,确保叶菜、瓜果类的食用率。
7、送检:配菜员将自己所配单位的菜再一次送检品管员进行农药检验,农药残留不超标。
8、装卸:菜样配齐后并装车按客户要求时间到货,菜品整齐不能压坏。
9、验收:客户根据质量要求对所送货物进行验收、过称。如有质量不合格可进行退换货,所退货物会在归定时间内补回,且不影响开餐时间。
10、质量验收合格后由送货员将菜摆放在规定区域内,客户收货员在送货单上签名。
11、售后服务员不定期与客户沟通,掌握客户满意度以便完善服务。